Bauzettel verbindet Anfrage, Planung, Baustelle und Abschluss in einem System. Im Büro am Rechner, draußen in der App auf dem Handy. Eingerichtet von einem Menschen, der vorbeikommt.
Bauzettel ist eine Handwerkersoftware für SHK-, Elektro-, Dachdecker-, Maler- und Tischlerbetriebe mit 2 bis 20 Mitarbeitern in Düsseldorf und Umgebung. Planung, Baustelle und Rechnung laufen in einem Vorgang: Was draußen erfasst wird, steht sofort im Büro, und die Rechnung entsteht aus dem, was schon da ist. Weniger Abtippen, weniger Zettel, und die Rechnung ist vorbereitet, wenn die Arbeit fertig ist. Persönlich eingerichtet, 14 Tage kostenlos testen.
Projekte, Kontakte, Einsatzplanung, Dokumente. Beispielansicht mit fiktiven Zahlen.
In der App für iPhone und Android: Zeiten, Bericht, Fotos, Aufmaß, Material. Direkt am Einsatz, ohne Abtippen im Büro.
Lieferanten schicken Rechnungen an Ihre eigene Beleg-Adresse. Bauzettel legt sie erkannt zur Prüfung vor. Beispiel mit fiktiven Zahlen.
Angebot, Rechnung, XRechnung, Mahnung. Die Mahnung nennt den offenen Betrag. Raus geht nur, was Sie freigeben.
Fotos mit Prüfsumme, Abnahme mit Unterschrift, Nachtrag mit Besteller.
sha256 · 7f3a…c91eseit Upload unverändertRein und raus, wie Ihr Steuerberater und Ihr Großhändler es brauchen.
Heute: Die Anfrage steht auf einem Zettel, die Fotos liegen auf einem Handy, die Stunden in einer Tabelle. Abends tippt jemand alles doppelt ab.
Kommt Ihnen bekannt vor? →Mit Bauzettel: Das Büro legt den Auftrag an und plant den Einsatz. Ihre Leute dokumentieren in der App. Das Büro prüft und schließt ab. Nichts wird zusammengesucht.
So sieht das aus →Und der verpasste Anruf? Optional nimmt der KI-Empfang Name, Nummer und Anliegen auf. Wir schalten ihn erst frei, wenn er in Ihrem Betrieb getestet ist.
KI-Empfang →
Gebaut als ein System, nicht als Sammlung von Zusatzprogrammen. Jedes Modul arbeitet am selben Vorgang.
Alle Module →Wir sehen uns Ihren Ablauf an: Anfrage, Planung, Baustelle, Rechnung.
Kunden und Stammdaten werden übernommen, Bauzettel an Ihren Ablauf angepasst.
Ein echter Auftrag läuft in Bauzettel. Ihr bisheriges System bleibt an.
Gemeinsam nachschärfen: Was funktioniert, was wird nachgebessert.
Wenn keiner rangeht, nimmt der KI-Empfang Name, Nummer und Anliegen auf. Wie die Zusammenfassung zu Ihnen kommt, richten wir mit Ihnen ein; der Rückruf bleibt bei Ihnen.
Optionales Modul, freigeschaltet erst nach echtem Test in Ihrem Betrieb
Zettel, Ordner, Gedächtnis. Mit Bauzettel steht jeder Auftrag mit Kunde, Adresse und Fotos an einer Stelle, und Ihre Leute sehen ihre Einsätze in der App. Den KI-Empfang fürs Telefon gibt es optional, freigeschaltet erst nach einem Test.
Ein Eingang →Ihre Leute stempeln und schreiben den Bericht auf dem Handy. Im Büro steht es sofort drin.
Büro und Baustelle reden miteinander →Sie zahlen für drei Programme, die nicht miteinander reden. Wir richten eins ein und schalten nichts ab, bevor Sie zufrieden sind.
Ein System statt vier →Bauzettel ist ein Vollprodukt. Trotzdem wird nichts versprochen, bevor der konkrete Weg im Betrieb geprüft ist.
Bauzettel wird bei Ihnen im Betrieb eingerichtet, nicht am Musterfall. In den ersten Wochen schauen wir gemeinsam drauf. Danach erreichen Sie uns per E-Mail, ohne Ticketsystem; im Paket Komplett zusätzlich über Ihren persönlichen Ansprechpartner am Telefon.
Nein. Ihre bisherige Lösung bleibt parallel bestehen, bis Sie den neuen Ablauf bestätigt haben. Nichts wird auf eine Zusage hin abgeschaltet.
Schon im Paket Start: Projekte, Kontakte, Einsatzplanung und Dokumente im Büro, Einsätze, Zeiten, Berichte, Fotos, Aufmaß, Material und Projektchat in der App für iPhone und Android, dazu Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-Export. Büro und Komplett bringen KI-Assistenz mit Wissens-Chat, Typenschild-Erkennung und Belegerkennung für Rechnungen, die per Mail an Ihre Beleg-Adresse gehen, Komplett zusätzlich Ihren persönlichen Ansprechpartner am Telefon. Funktionen mit Rufnummer oder Postfach testen wir bei der Einrichtung mit Ihrem Betrieb.
Die App kann Einträge ohne Netz vormerken und schickt sie, sobald wieder Verbindung da ist. Diesen Weg testen wir bei der Einrichtung auf den Handys Ihrer Leute und sagen ihn erst danach zu.
Sie stellen eine Exportdatei bereit. Wir prüfen Format, Felder, Dubletten und Umfang und halten schriftlich fest, was übernommen wird. Eine vollständige Projekthistorie oder Belegarchive sind nicht pauschal enthalten.
Die Ansage macht zu Beginn deutlich, dass ein digitaler Assistent antwortet. Wortlaut, Rufnummer, Betriebsmodus und Zustellung prüfen wir vor der Freischaltung mit Ihrem Betrieb.
Kontakte, Leistungen und Material lassen sich als CSV oder Excel ausgeben; Rechnungsdaten als DATEV- und XRechnungs-Export. Ihre bisherige Lösung bleibt während der Einrichtung parallel in Betrieb.
Start kostet 69 €, Büro 129 € und Komplett 229 € pro Monat im Jahresabo. Im Monatsabo kosten die Pakete 89 €, 169 € und 299 € pro Monat. Weitere Nutzer und Telefonminuten stehen auf der Preisseite. Einrichtung vor Ort ist enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und Sie testen 14 Tage kostenlos. Kündigen Sie bei einer Online-Bestellung nicht vorher in Textform, beginnt danach das gewählte Abo.
Wir nehmen einen echten Vorgang aus Ihrem Betrieb und zeigen, wie Bauzettel ihn vom Eingang bis zum Abschluss zusammenhält. 45 Minuten, bei Ihnen.
Vorführung anfragen →
